Proponowane rozwiązanie ułatwi i usprawni proces inwentaryzacji bez konieczności angażowania własnych pracowników. Wykorzystanie bezprzewodowej techniki RFID (Radio-frequency identification) zapewni radykalne skrócenie czasu inwentaryzacji oraz poprawienie jakości danych.

W omawianej technologii środki trwałe oraz pomieszczenia, w których się one znajdują, zostają oznaczone etykietami RFID. W czasie inwentaryzacji odczytywane są one urządzeniami RFID, a zgromadzone dane przesyłane do systemu ERP. W dalszym procesie generowane są niezbędne raporty, arkusze spisowe i protokoły.

Cały proces jest zautomatyzowany, a jego czas skrócony do minimum.

Oferowane przez nas etykiety RFID posiadają dodatkowo nadruk kodu kreskowego (kodowanie 128) odwierciedlający numer inwentarzowy zgodny z SAP ZSRK. Pozwala to na bezproblemowy odczyt oznakowanego inwentarza tradycyjnym kolektorem IR oraz  zidentyfikowanie go w bazie SAP.

Opisany poniżej proces dotyczy systemów opartych o bazy SAP, jednakże możemy przeprowadzić inwentaryzację w oparciu o inne systemy stosowane do zarządzania majątkiem trwałym.

Etapy przeprowadzenia inwentaryzacji RFID

Całość usługi składa się z czterech odrębnych etapów:

• Uporządkowanie bazy SAP

Usługa polegająca na uporządkowaniu baz danych SAP środków podlegających inwentaryzacji w jednostce, powstałych po procesie migracji ze starych systemów. Następuje tutaj weryfikacja i aktualizacja inwentarza oraz miejsc jego przechowywania. Szczególnie istotne jest zapewnienie jednolitego nazewnictwa pomieszczeń w bazie SAP jednostki (pole to w SAP ZSRK nie jest słownikowane i bardzo często umieszczone tam informacje nie są spójne (przykładowo Pok. 1 i P1)). Zaktualizowanie informacji miejsc przechowywania jest niezbędne do przeprowadzenia inwentaryzacji (nie tylko RFID) oraz do pełnego nadzoru nad zgormadzonym inwentarzem.

• Zaprojektowanie oraz wydrukowanie etykiet

Komplet etykiet (tagów) RFID (środki trwałe oraz pomieszczenia) drukowany jest na specjalnej drukarce RFID. Przygotowanie znaczników poprzedza weryfikacja bazy inwentarza pod kątem spójności miejsc przechowywania (pomieszczeń).

• Oznakowanie środków trwałych etykietami RFID (usługa opcjonalna):

Fizyczne oklejenie środków trwałych może być zrealizowane przez firmę RTE Solutions, lub jednostka wykonuje je we własnym zakresie. W przypadku zlecenia oklejania środków trwałych dla RTE Solutions rozliczenie dokonywane jest w na podstawie ilości faktycznie przepracowanych osobodni (8 godzin pracy jednego pracownika).

• Przeprowadzanie procesu inwentaryzacji:

Przeprowadzenie inwentaryzacji, jest procesem podczas którego następuje fizyczny odczyt oznakowanych środków trwałych przy pomocy czytnika RFID. Inwentaryzacja kończy się wydrukiem wszystkich niezbędnych formularzy, arkuszy spisowych i raportów (w tym raportu rozbieżności).

Zakres oferty

• Uporządkowanie pomieszczeń oraz ujednolicenie ich nazewnictwa.

Uporządkowanie obejmuje ujednolicenie nazewnictwa pomieszczeń (pokoi) w systemie SAP (przykładowo jeśli w jednostce występują różne nazwy pomieszczeń, dla fizycznie tego samego pokoju: np.: pok1, pok.1, 1, system SAP każde z nich traktuje jako odrębne). Brak słownikowania  oraz wymogu uzupełnienia wspomnianego pola podczas zakładania kartoteki środka trwałego w SAP, powoduje niespójność w nazewnictwie oraz nie ukazuje faktycznego miejsca przechowywania środka trwałego. W skrajnych przypadkach cały inwentarz jednostki (widoczny dla systemu SAP) zgromadzony jest w jednym pomieszczeniu.

•  Oznakowanie środków trwałych etykietami RFID:

Fizyczne oklejenie środków trwałych rozliczane jest na podstawie ilości faktycznie przepracowanych osobodni (8 godzin pracy jednego pracownika).

•  Przeprowadzanie procesu inwentaryzacji:

Przeprowadzenie pierwszej inwentaryzacji, jest procesem podczas którego oprócz fizycznego odczytu, dokonywane jest dodatkowo uporządkowanie baz danych środków trwałych powstałych po procesie migracji (chodzi głównie o weryfikację i automatyczne przyporządkowanie Państwa inwentarza do konkretnego pomieszczenia). Gwarantuje to uzyskanie czytelnego i pełnego nadzoru nad zgormadzonym w jednostce inwentarzem. Wspomniany proces kończy się oraz wydrukiem niezbędnych formularzy, arkuszy spisowych i raportów (w tym raportu rozbieżności).

•  Usługę realizacji kompleksowej inwentaryzacji środków trwałych w jednostce:

Przeprowadzenie przez naszych pracowników kompleksowej usługi inwentaryzacji środków trwałych w jednostce na podstawie przygotowanego zlecenia spisowego. Inwentaryzację kończy wydruk raportu rozbieżności (jak również innych niezbędnych formularzy, arkuszy spisowych czy raportów (formalnych i nieformalnych)).

• Wewnętrzny audyt baz danych systemu SAP dla środków trwałych wraz z uporządkowaniem bazy przed wydrukiem etykiet RFID

Audyt oraz aktualizacja bazy środków trwałych na podstawie danych dostarczonych przez Państwa (rozmieszczenie środków trwałych). Skutkuje to wydrukiem etykiet dla danego pomieszczenia według aktualnego stanu co w znacznym stopniu przyspiesza proces fizycznego znakowania środków trwałych (nie ma potrzeby wyszukiwania ich w całej jednostce). Audyt obejmuje również uporządkowanie pomieszczeń oraz ujednolicenie ich nazewnictwa .

• Uporządkowanie pomieszczeń oraz ujednolicenie ich nazewnictwa.

Uporządkowanie obejmuje ujednolicenie nazewnictwa pomieszczeń (pokoi) w systemie SAP (przykładowo jeśli w jednostce występują różne nazwy pomieszczeń, dla fizycznie tego samego pokoju: np.: pok1, pok.1, 1, system SAP każde z nich traktuje jako odrębne). Brak słownikowania  oraz wymogu uzupełnienia wspomnianego pola podczas zakładania kartoteki środka trwałego w SAP, powoduje niespójność w nazewnictwie oraz nie ukazuje faktycznego miejsca przechowywania środka trwałego. W skrajnych przypadkach cały inwentarz jednostki (widoczny dla systemu SAP) zgromadzony jest w jednym pomieszczeniu.

•  Oznakowanie środków trwałych etykietami RFID:

Fizyczne oklejenie środków trwałych rozliczane jest na podstawie ilości faktycznie przepracowanych osobodni (8 godzin pracy jednego pracownika).

•  Przeprowadzanie procesu inwentaryzacji:

Przeprowadzenie pierwszej inwentaryzacji, jest procesem podczas którego oprócz fizycznego odczytu, dokonywane jest dodatkowo uporządkowanie baz danych środków trwałych powstałych po procesie migracji (chodzi głównie o weryfikację i automatyczne przyporządkowanie Państwa inwentarza do konkretnego pomieszczenia). Gwarantuje to uzyskanie czytelnego i pełnego nadzoru nad zgormadzonym w jednostce inwentarzem. Wspomniany proces kończy się oraz wydrukiem niezbędnych formularzy, arkuszy spisowych i raportów (w tym raportu rozbieżności).

•  Usługę realizacji kompleksowej inwentaryzacji środków trwałych w jednostce:

Przeprowadzenie przez naszych pracowników kompleksowej usługi inwentaryzacji środków trwałych na podstawie przygotowanego zlecenia spisowego. Inwentaryzację kończy wydruk raportu rozbieżności (jak również innych niezbędnych formularzy, arkuszy spisowych czy raportów (formalnych i nieformalnych)).

• Wewnętrzny audyt baz danych systemu SAP dla środków trwałych wraz z uporządkowaniem bazy przed wydrukiem etykiet RFID

Audyt oraz aktualizacja bazy środków trwałych na podstawie danych dostarczonych przez Państwa (rozmieszczenie środków trwałych). Skutkuje to wydrukiem etykiet dla danego pomieszczenia według aktualnego stanu co w znacznym stopniu przyspiesza proces fizycznego znakowania środków trwałych (nie ma potrzeby wyszukiwania ich w całej jednostce). Audyt obejmuje również uporządkowanie pomieszczeń oraz ujednolicenie ich nazewnictwa.

Wycena:

Ze względu na różnorodność czynników wpływających na wycenę, przeprowadzana jest ona indywidualnie dla każdej jednostki: W celu przygotowania spersonalizowanej oferty uprzejmie prosimy o kontakt adres:

biuro@rtesolutions.com.pl lub telefonicznie pod numerami: 502-731-058 lub 41 230-21-31

1. Wprowadzenie – co to jest RFID ?

D (ang. Radio-frequency identification) jest systemem identyfikacji radiowej. Ideą działania takiego systemu jest przechowywanie pewnej ilości danych w wygodnych urządzeniach nadawczo-odbiorczych, których ogólną nazwą angielską jest tag – polska nazwa to znacznik.  Następnie zawarte w nich dane odczytuje się w sposób zautomatyzowany w odpowiednim (dogodnym) czasie i miejscu tak, aby uzyskać pożądany skutek dla danej aplikacji.

Generalnie system RFID składa się z dwóch komponentów:

• znacznika umieszczonego na obiekcie, który ma być identyfikowany;
• czytnika – rolą jego jest odczytanie zawartych w znaczniku danych.

2. Sposób działania

Etap 1 – czytnik wysyła wiązkę fali radiowej, w identyfikatorze wzbudza się prąd indukcyjny, który zasila układ elektroniczny identyfikatora.
Etap 2 – naładowany identyfikator wysyła zwrotnie do czytnika swój unikalny kod nadany przez producenta może też odesłać informacje zapisane wcześniej przez użytkownika.

3. Tagi

Tagi RFID są to zaawansowane technologicznie etykiety, które zawierają elektroniczny chip z pamięcią oraz antenę. Za jej  pośrednictwem następuje emisja danych. Etykiety RFID występują w różnych rozmiarach oraz są wykonywane z różnych materiałów: papieru czy tworzywa sztuczne.

4. Budowa tagów

Znacznik RFID zbudowany jest z pamięci (tagi pamięciowe) lub z pamięci i procesora (tagi procesorowe), oraz z anteny pośredniczącej w transmisji danych. Całość jest umieszczona w kompaktowej obudowie. Obudowy mogą być wykonane zarówno z papieru jak i z tworzywa sztucznego. Gdy mamy do czynienia z etykietą, chip i antena zatopione są na cienkiej folii połączonej z wierzchnią warstwą etykiety.

Budowa oraz wygląd znacznika uzależniony jest od zakresu częstotliwości w jakiej ma pracować.  Wybrany zakres częstotliwości pozwala osiągnąć pożądaną funkcjonalność aplikacji.  Wyróżniamy systemy pracujące na następujących zakresach:

a)      Pasmo niskich częstotliwości 125 – 134 kHz  (Low Frequency)

Zasięg wymiany danych z tagiem jest niewielki, wynosi maksimum 50 cm. W polu działania czytnika może w danym momencie znajdować się tylko jeden tag.

b)      Pasmo wysokich częstotliwości 13,56 MHz  (High Frequency)

Zasięg komunikacji dla tego pasma wynosi od kilkunastu centymetrów ( dla czytników przenośnych z mniejszymi antenami) do kilkudziesięciu ( dla stacjonarnych, większe anteny).

c)      Pasmo ultra wysokich częstotliwości  856 MHz – 952 MHz oraz 2,4 GHz

Zasięg komunikacji z tagiem wynosi 2 do 6 metrów dla częstotliwości 856 MHz – 952 MHz oraz kilkanaście metrów dla częstotliwości 2,4 GHz.

Z pośród wielu rodzajów tagów można wyróżnić te najczęściej wykorzystywane:

• Metki towarowe – w systemach RFID, w których znakowany jest sprzedawany towar często stosuje się metki, zawieszki.
• Etykiety na opakowania jednostkowe – wszędzie tam gdzie potrzebna jest niewielka etykieta do znakowania towarów czy opakowań zbiorczych.
• Etykiety na szybę samochodu – w systemach parkingowych i kontroli dostępu stosuje się etykiety identyfikacyjne przyklejane na szybę samochodu.
• Etykiety do systemów bibliotecznych – w systemach bibliotecznych do oznaczania książek i płyt CD.
• Skipass-y, bilety komunikacji zbiorowej – na stokach narciarskich jak i w komunikacji zbiorowej.

5. Czytniki

Czytnik RFID jest radiowym urządzeniem nadawczo-odbiorczym. Jego nadajnik za pośrednictwem anteny emituje energię wykorzystywaną do uaktywniania transponderów, a w niektórych  systemach  również sygnały poleceń sterujących transponderami i/lub modyfikujących dane zapisane w pamięci transponderów. Czytnik odbierający sygnał transpondera dekoduje dane i może je przesyłać do komputera za pośrednictwem łącza kablowego (tylko czytniki stacjonarne) lub radiowego.

6. Rodzaje i przykłady czytników

Można wyróżnić główne typy czytników:

•  stacjonarne

•  ruchome

•  mobilne oraz zintegrowane

Czytniki stacjonarne są stosowane w przypadku konieczności tworzenia stref do odczytu, np. w bramie magazynu w celu inwentaryzacji  przyjmowanych i wydawanych produktów. Są stale w trybie czuwania tak aby wykryć każdy transponder, który znajdzie się w ich strefie odczytu. Strefa odczytu w przypadku systemu z transponderami biernymi może sięgać od 3 m do 6 m.

Czytniki ruchome są montowane np. na wózkach widłowych i służą do przewozu produktów, zwłaszcza palet.

Czytniki mobilne są zasilane z wbudowanej baterii i zwykle są zintegrowane z anteną. Połączenie z komputerem  systemu  identyfikacji jest realizowane drogą radiową np. w radiowej sieci lokalnej (WLAN).

Czytniki zintegrowane są wbudowane w inne urządzenia np. w drukarki.